En la capilla tenemos dos tipos de adoradores:

  • Los adoradores titulares de un turno: son personas que han decidido entregar al Señor una hora (o más) de su tiempo cada semana para adorarle. Garantizan que la capilla pueda estar abierta 24h a quién lo necesite. Es un compromiso con el Señor y se pide que se tome como una prioridad. Evidentemente siempre hay imprevistos, enfermedades, vacaciones… que hacen necesaria la figura del adorador suplente
  • Los adoradores suplentes son personas que prefieren adorar al Señor sin un compromiso de hora fija y que están disponibles para hacer suplencias cuando un adorador titular lo necesite

También tenemos tres tipos de coordinadores:

  • Coordinadores de hora: coordinan una franja horaria correspondiente a una hora del día para todos los días de la semana. Hay por lo tanto 24 responsables de hora y son el primer punto de contacto con los adoradores.
  • Coordinadores de turno: coordinan franjas de 6 horas. Hay 4 coordinadores de turno: mañanas (de 6 a 12), tardes (de 12 a 18), noches (de 18 a 24) y madrugadas (de 0 a 6). El coordinador de turno tiene por lo tanto 6 coordinadores de hora con los que trabaja.
  • El coordinador general

Grupo de whatsapp de suplencias

La manera en la que se publican las suplencias es a través de un grupo whatsapp.

  • En este grupo de whatsapp estamos tanto adoradores titulares de turno como adoradores que son sólo suplentes: los primeros se han inscrito con una hora fija semanal y los segundos adoran sin hora fija, especialmente cuando hay una necesidad para suplir a un titular
  • El chat debe estar en silencio y debe romperse exclusivamente para asuntos relacionados con suplencias. Para cualquier consulta lo mejor contactar por privado con los coordinadores de la capilla (los administradores del chat)
  • No usemos el chat para avisar que el adorador siguiente no ha llegado. Para ello lo mejor es contactar en privado con cualquiera de los administradores del chat (coordinadores de turno) o llamando al coordinador de hora (los teléfonos están en el tablón de anuncios de la capilla)
  • En el chat no se pondrán comentarios, iconos, peticiones de oración, ni ningún contenido o mensaje que no esté exclusivamente relacionado con las suplencias
  • Al llegar a la capilla para cubrir un turno debe firmarse el libro de firmas, únicamente a la entrada (no se firma la salida), indicando junto al nombre si eres suplente
  • La capilla no debe abandonarse hasta que el siguiente adorador haya llegado. Asegúrate preguntando a los adoradores que se encuentren en la capilla si son el siguiente adorador y verificando a la salida que éste ha firmado
  • Bajo ningún concepto el Santísimo Sacramento debe quedar solo. Como adoradores tenemos la responsabilidad de proteger a Jesús-Eucaristía
  • En la capilla deben seguirse las normas que están en el tablón de anuncios o en este link
  • Para unirse al chat de suplencias  utilizar este link desde un teléfono móvil o inscríbete sólo como “sólo suplente” en el menú de Inscripciones.

Procedimiento para solicitar suplencias

  1. Cuando un adorador titular va a faltar a su turno, lo primero que debe hacer es consultar con sus otros compañeros de adoración para el mismo día y hora. Si los demás confirman que podrán ir no tienes por qué preocuparte.
  2. En caso de que seas al único adorador de ese día de la semana y hora, tendrás que intentar buscar un sustituto por tu cuenta en primer lugar, mirando en tu entorno (familiares, amigos…). El Señor puede ser que de esa manera se sirva para llevar ante Él a alguien.
  3. En el caso de que no encuentres a nadie comunícalo a tu coordinador de hora. El intentará gestionarlo con los adoradores titulares de otros días / horas. En este punto te desentiendes ya del proceso y lo dejas en mano de los coordinadores.
  4. Si los coordinadores no localizan a nadie sacarán la suplencia al chat de de suplencias (grupo de whatsapp). En el grupo de whatsapp sólo deberían escribir los coordinadores de turno.
  5. Sólo en caso de urgencia / última hora se permite que en el chat de suplencias escriba directamente el adorador para pedir un reemplazo (p.e. un imprevisto, una indisposición…)